На организацию нужно время, не менее полугода, так что даты раньше осени наверное называть не стоит...
И еще оригинальное предложение - давайте попробуем провести мероприятие среди недели - а не в выходные. Зрители нам не нужны и вклинить необычную дату в расписание экспертов будет проще!